Déclarez et indemniser, tout simplement.

Claims by Perennial

Avantages Claim

Déclaration à l'assurance

Envoie des déclarations maladies, maternités, accidents et bagatelles directement à l'assurance.

Auto-remplissage des formulaires

Chaque déclaration est pré-rempli avec les données du collaborateur et en fonction de l'absence ou de l'accident en question.

Suivi des certificats médicaux

Gérez les certificats et leur dates de validité, envoyez à l'assurance et restez informé dès qu'un certificat est à renouveller.

Notifications des cas à déclarer

Invitation automatique à déclarer les accidents ou les cas d'absence dépassant le délai d'attente.

Configuration des polices et couvertures

Configurez plusieurs polices d'assurance, Biings applique les régles de couvertures et vous informe des cas à indemniser.

Calcul des indemnités

Ajoutez pour chaque cas les montant des indémnités perçues, Biings affiche le total reçus ainsi que les indemnités en attente.

Analyse et indicateurs RH des absences et du climat.

Analyse sur 12 mois glissants

Statistiques en temps réel et sur 12 mois coulissants pour comprendre les tendances et le climat social dans chaque équipe.

Détection des foyers à risque

Filtres d'analyse par département, métier, âge, ancienneté, genre, taux d'activité (et plus suivant les données disponibles).

Analyse des cas

Affichage du total des cas et des jours sur six catégories de durée (de très courte à longue durée, jusqu'à 720 jours).

Calcul du taux d'absence

Indicateur du taux (général et par segment) ainsi que celui des absences de courte et de longue durée.

Indicateur de surcharge

Par unité organisationnelle, métier, âge, ancienneté, genre et taux d'activité (plus suivant les données disponibles.

Affichage des tendances réelles

Meilleur outil de prévision, l'analyse des tendances du nombre cas permet une vision à 6 mois / 1 an de l'évolution du taux d'absence.

Coordonnez le suivi. Restez informé sur chaque dossier.

Workflows préventifs

Workflows de suivi soignement conçu pour gérer les absences et les cas préocupants au quotidien.

Alertes administratives

Rappels prédifini pour tous les délais et échéances en lien avec l'absence ou les action de suivi en case management.

Tableau de suivi assécurologique

Résumé visuel pour chaque collaborateur de toute les actions de suivi en cours et planifiées et pour chaque absence.

Détection des cas préocupants

Les collaborateurs en situation de chronicité préoccupantes sont immédiatement reconnu et porté à l'attention des Managers et RH.

Didacticiel RH

Guide pour Manager et RH incorporant les pratiques saines et préventives de la gestion des absences et de la conduite des entretiens.

Timeline des suivis par acteur

Timeline indépendante pour chaque acteur impliqué dans le suivi d'un collaborateur.

Management préventif

Choisissez parmi les Worfklows préventifs ceux que vous souhaitez activer dans vos équipes. Notre outil prend le relais et recommande aux managers les meilleures actions préventives à mener, et ne transfère aux RH que les cas les plus préoccupants. Votre politique de santé est respectée et appliquée.

rappels 1-on-1 / (retours, évaluation, RH) / notifications de congé et de retour au travail / sensibilisation des personnes préoccupées / 

notification des absences répétitives

Gestion administrative des rappels

La multiplicité des absences rend difficile le suivi de tous les cas et de leurs nombreuses échéances. Notre outil permet de suivre tous les cas et de notifier la bonne personne lorsque quelque chose doit être fait afin que vous puissiez vous concentrer sur leur retour plutôt que sur leur absence.

Gérer les absences comme des projets

Chaque cas d'absence de longue durée nécessite un soutien multidisciplinaire complexe. Notre outil aide les RH et les spécialistes à partager leurs actions en un seul endroit pour coordonner les suivis et réduire les délais.

Déposer des demandes d'indemnisation rapidement et sans problème.

Pour chaque déclaration d'accident, de maladie ou de maternité, tous les champs obligatoires sont automatiquement remplis. Il suffit de cliquer sur "Soumettre" et le tour est joué. Les demandes sont directement envoyées à votre assurance qui peut commencer immédiatement le processus d'indemnisation.

• Configurez vos polices d'assurance
  Ajoutez vos couvertures d'assurance et vos conditions d'avantages sociaux et Biings s'occupera du reste.
  Vous pouvez ajouter plusieurs couvertures avec différentes assurances. Biings saura choisir la bonne.
   

• Une absence se produit..
  Vous n'avez rien à faire. Biings vérifiera automatiquement si la maladie ou l'accident correspond à l'une de vos couvertures d'assurance.
   

• Soyez informé lorsqu'une demande d'indemnisation est prête
  Dès qu'une absence doit être déclarée à l'une de vos assurances, Biings vous en informe et prépare un rapport de sinistre prêt à être examiné.
   

• Cliquez sur "Envoyer".
  Les rapports de sinistre sont automatiquement remplis sur la base des détails des employés et des informations de votre entreprise. Biings vous permet d'examiner la demande et de cliquer sur "Envoyer".
   

• C'est fait.
  Votre demande est immédiatement envoyée à l'assurance qui peut commencer le processus d'indemnisation.
  Le numéro de sinistre apparaît dès que la demande est reçue.
  (avec des compagnies d'assurance compatibles)
   

• Continuez à envoyer des certificats médicaux
  Par un simple glisser-déposer, envoyez facilement de nouveaux certificats médicaux ou d'autres documents à l'assurance. Tout reste toujours lié au sinistre en cours.